【現金過不足】とは？初心者向けの解説。簿記３級勘定科目

【現金過不足】とは

現金過不足げんきんかぶそくとは、帳簿に書いてある現金(帳簿残高ちょうぼざんだか)と、実際にある現金(実際有高じっさいありだか)が合わないときに使用します。

例えば、帳簿残高は９０円だけど実際有高は１００円だったとしましょう。１０円多いですね。この１０円がなにで得たものなのか、不明で仕訳ができないので一旦現金過不足という勘定科目を使って仕訳をしておきます。現金に対して使う勘定科目なので、相手科目は現金になります。

借方	貸方
(現金)　10	(現金過不足)　10

このように、一旦帳簿上の現金を増やしておきます。
少なかった場合は現金を一旦減らすので逆にしておきます。

現金過不足は５要素(資産、負債、資本、費用、収益)どれにも当てはまらない勘定科目になります。借方と貸方については、実際有高が帳簿残高より多いのか少ないのかで変わってきます。

現金が多かった場合、

現金の帳簿残高は１００円だが、実際有高は１２０円であった。

借方	貸方
(現金)　20	(現金過不足)　20

実際有高が２０円多い→現金が２０円多い→現金は増やすので借方へ、
現金過不足は貸方にくる

金額は実際の誤差分だけですので気をつけましょう。

現金が少なかった場合、

現金の帳簿残高は２００円だが、実際有高は１５０円であった。

借方	貸方
(現金過不足)　50	(現金)　50

実際有高が５０円少ない→現金が５０円少ない→現金は減らすので貸方へ、
現金過不足は借方にくる

こちらも金額は実際の誤差分だけですね。

原因が判明した場合、現金過不足をその原因の勘定科目に振り替えます。

実際有高が多かったときの判明、

現金の帳簿残高は１００円だが、実際有高は１２０円であったため現金過不足で処理していたが、この過剰額２０円は、商品を売り上げた際の記入漏れであることが判明した。

借方	貸方
(現金過不足)　20	(売上)　20

実際有高が多いので貸方に記入していた現金過不足を相殺するために、借方に持ってくる。
そして相手科目は、判明した売上を記入する。

（売上は収益で、増えてるので貸方）

実際有高が少なかったときの判明、

現金の帳簿残高は２００円だが、実際有高は１５０円であったため現金過不足で処理していたが、この不足額５０円は、買掛金の支払いであることが判明した。

借方	貸方
(買掛金)　50	(現金過不足)　50

実際有高が少ないので借方に記入していた現金過不足を相殺するために、貸方に持ってくる。
そして相手科目は、判明した買掛金を記入する。

（買掛金は負債で、減ってるので借方）

問題文には、「現金過不足の貸方残高は～」や、「現金過不足の借方残高は～」というように書かれていることが多いです。
「現金過不足の貸方残高は１００円だが～」という問題文では、

借方	貸方
(現金)　100	(現金過不足)　100

貸方に現金過不足がきますね。
そうなると、現金は借方にきますね。
つまり、

現金過不足の貸方残高＝現金が多い

ということは、

現金過不足の借方残高＝現金が少ない

となりますので覚えておきましょう！

直接現金が多いとか少ないとは書かれませんので、多いのか少ないのかしっかり見極めましょう。